“2021年唐某违纪违法案审理卷中立案决定时间与案管室系统中录入的立案时间不一致……”
“邓某违纪案卷的初核报告漏了一名同志的签名……孙某违纪案中，调取的复印件没有加盖骑缝章……”
为进一步提高纪检监察机关办案水平和案件质量，规范纪检监察文书档案管理，提高档案管理工作规范化水平，推动纪检监察工作高质量发展，恭城县纪委监委高度重视本单位的档案收集、整理和管理工作，并于近日对系统数据与纸质案件材料开展对照检查，确保文书档案资料的规范性、完整性、准确性，做到“一案一档”“一人一档”。
“案件立案归档工作绝不是小事，我们要充分利用案件立卷归档工作倒逼办案水平和办案质量有效提升。”该县纪委监委相关领导表示，必须坚持以制度促规范，抓规范求发展，紧盯档案管理规范化目标，同时根据档案管理要求，紧密结合纪检监察工作实际，健全完善并严格执行《档案资料借阅制度》，对档案收、管、用三个环节进行明确规定，确保档案材料“颗粒归仓”、集中管理、妥善保管、规范使用。
纪检监察部门案件材料涉及范围广、涉密性强，该县纪委监委严格对照档案装订要求，对照每份案件材料全面自查，尤其是办案文书手续是否规范、页码是否齐全、时间顺序是否符合逻辑、审批程序是否合规合法、条规适用是否准确。对证据材料有瑕疵及手续不完备的案件材料尽快修改完善，确保归入档案的案件材料签字盖章手续完备、质量过关。同时该县纪委监委还加大档案整理的经费投入，购置专门的档案柜、档案盒等档案整理用具，严格按照“年度+类别+保管期限”等方式，以件为单位编页、编号、装盒、上架，做到边归档、边检查、边提高，使档案有序化、规范化。
截至目前，该县纪委监委共计自检自查2018年至2021年全县纪检监察机关办理的审查调查卷、审理卷卷宗500多卷，发现问题90多处并已全部整改完毕。
“档案是最原始的记录，也是历史的见证。档案的规范管理，就是为了规范纪检监察各项工作的全过程，必须做到大事小事全程留痕，这样我们所办理的案件才能有据可循，同时督促全县纪检监察干部始终以对党、对群众和对历史负责任的态度，推动纪检监察工作高质量发展……”该县纪委监委主要负责人表示。
